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关于第二季度无纸化办公系统应用情况的通报
信息来源:   发布人:  发布日期:2017-08-01  审核人:  编辑:  点击量:
 


关于第二季度无纸化办公系统应用情况的

 

实行无纸化办公是适应信息化发展趋势、提高行政效能、降低行政成本的重要举措按照县委办印发《崇信县无纸化移动化办公系统推广应用实施方案》(崇办字〔2017〕1号)和网信办印发关于启用新版综合办公系统推进无纸化办公有关事项的通知》(崇网信办发〔2017〕13号)文件要求,无纸化办公推进工作全县上下的共同努力,取得了阶段性成效,现就第二季度应用情况通报如下:

一、工作进展

1.全县公文传输电子化目标全面实现。新版综合办公系统正式启用以后,我县率先在全市实现了全县各单位移动办公系统应用全覆盖,构建了单位间公文传输的快捷通道,大大提高了部门间公文传输的效率,节约了办公成本。

2.全县无纸化办公整体应用效果良好。从第二季度使用情况数据来看,绝大多数单位都能按照实施方案的通知精神,使用移动办公系统平台进行收发文件、通知会议、请销假、发邮件、发通知公告、进行工作汇报等事项,大部分应用单位能够积极主动利用该系统进行收发文件、会议安排、请销假等日常办公事项的处理,逐步替代了纸质文件流转,取得了良好的应用效果。截止目前,录入使用的83个单位已全面使用综合办公系统进行实现无纸化办公,特别是县委办政府办组织部、督查考核局财政局、编办、公管办、物价局、残联、柏树镇、交通局、保至善纪念馆、工商联等单位领导高度重视,带头应用,干部职工全员推进,在办公系统上发文数量较多,转办文件及时彻底,实现了无纸化办公顺利开展、迅速推进,整体应用效果良好。4至6月,全县移动办公系统共办理收文18918条,进行外部分发17418条,签发公文368条。

二、存在问题

从目前综合办公系统使用情况来看,仍然存在以下突出问题和不足:

一是收文办理不彻底。部分单位对互联网+政务、推进无纸化办公、应用现代信息技术提高行政效能、降低行政成本方面的独特优势认识不足,对无纸化办公重视不够,推进不力,在使用过程中不认真,收发文件办理不彻底。民政局、交警队、工业集中区、林业局4个单位对综合办公系统的公文、会议通知只签收不转办,单位内部领导批阅、职工阅办的公文程序从未进行尤其是林业局有75条公文未签收,县工业集中区有20条公文签收。一些单位对于签收到的文件、会议通知等,不督促单位内部职工及时进行公文流转的办理,许多公文长时间停留在办理状态中(流程结点显示领导不登陆阅签或者职工不登陆阅办)。处在办理状态200条以上的单位食药监局、黄寨镇、水务局、环保局;100条到200条的单位农办、信访局、法院、纪委、运管局、公安局、工信局;50100条的单位木林乡、黄花乡、农牧局、安监局、国土局、电视台、质监局、团委;50条以内的单位科协、新窑镇、旅游局、人大办、宣传部、机关事务管理局、煤炭局、工商局。由于签收率和办结率不高,影响了我县在全市的排名。

二是系统功能没有得到全面应用。部分单位仅使用了收文模块进行公文签收,公文回执功能、内部会议通知、请销假、单位文件柜、审批、公告、邮件等模块没有得到有效应用,单位内部无纸化办公落得不实。单位可根据自己的情况进行审批功能的设置应用,如请假、会议通知、电话记录、车辆审批等。

三是公文格式使用不规范。个别单位发文时以附件的形式上传,未按照正确的格式导入正文,文件没有红头,发文不盖章,公文流转程序不规范。启用新版综合办公系统的通知于5月中旬发出后,大多数单位按照通知要求,报送纸质印章进行电子印章的制作,及时开展应用,但部分单位未按要求及时制作使用电子印章,没有规范公文使用格式。

四是账号管理不规范。部分单位信息和人员信息更新不及时,调离、退休人员账号未及时停用,新调入人员未添加账号,账号信息不完整。

三、几点要求

一要提高认识推动落实各单位按照县委、县政府主要领导的批示精神把无纸化移动化办公系统推广应用作为一项政治任务,摆上重要议事日程。在应用过程中,一把手要认真履行第一责任人的职责,亲自安排部署,亲自抓好落实,充分发挥示范带动作用,及时阅批转办文件。分管领导要切实抓好工作任务的推动落实,及时督促工作人员进行公文流转、发布通知公告、收发邮件等功能的应用。业务人员要按照规范程序,进行公文阅读办理,切实提高本单位本部门工作效能。

二要加强协作密切配合。各部门要加强与职能部门的协调沟通,及时反馈应用过程中发现问题和意见建议,不断完善办公系统功能网信办要加强对各单位的业务指导,确保实现各单位内部之间无纸化移动化办公顺利进行。

三要强化职责督促检查。网信办要充分发挥职能作用,加强对各单位无纸化移动化办公系统应用情况的日常监督检查,及时了解掌握工作进展情况,对工作中存在的问题,要及时衔接协调解决。对工作迟缓、推行不力的及时予以统计,县督查考核局在全县范围内进行定期通报,通报情况纳入年度考核内容。

 
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