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关于全县无纸化移动化办公系统应用情况的通报
信息来源:   发布人:  发布日期:2017-03-13  审核人:  编辑:  点击量:
 

关于全县无纸化移动化办公系统

应用情况的通报

为加快推进我县机关单位内部公文处理和日常事务管理的电子化、无纸化和移动化进程,根据《关于加快推进无纸化移动化办公的通知》(崇办字〔2016〕51号)、《崇信县无纸化移动化办公系统推广应用实施方案》(崇办字〔2017〕1号)文件要求,县督查考核局、县网信办对截至2017年2月28日无纸化移动化办公系统应用情况进行了系统监测统计,现就有关情况通报如下:

一、使用情况

全县无纸化移动化办公系统推行以来,大部分单位能够积极主动利用该系统进行收发文件、会议安排、请销假等日常办公事项的处理,逐步替代了纸质文件流转,取得了良好的应用效果。截至2017年2月28日,全县移动办公系统共办理收文1476条,发文253条。使用情况较好的单位有:县审计局、县政府办、县党史办、县总工会、县网信办、县公管办、县编办、县机关事务管理局、县农机局、县国土局。

二、存在问题

从目前应用推广看,主要存在以下几个方面的问题和不足:  

一是个别单位重视程度不高。从2016年6月份开会培训到目前,仍没有引起个别单位重视,单位领导干部思想观念陈旧,批阅文件仍以纸质材料为主,移动办公系统应用率不高。部分单位至今未接入政务外网,影响了办公系统的推广应用。

二是工作进展不平衡。网信办通过采取集中培训、上门培训等方式,对全县80个单位进行了帐号分配和宣传培训。但从使用统计情况来看,仍有22个单位尚未正常应用,使用情况为零(详见附表)。

三是推广运用力度还不大。部分单位没有明确专人管理,通过政务专网接收和下发的文件,未及时上传移动办公平台。个别单位领导对于上传到平台的文件,不按要求进行阅批。

三、几点要求

一要靠实工作责任乡镇(园区)、县直各单位要把无纸化移动化办公系统推广应用作为一项常规性政治任务,摆上重要议事日程,一把手要认真履行第一责任人责任,亲自安排部署,亲自抓好落实;要充分发挥示范带动作用,带头解放思想、转变观念、与时俱进,带头使用无纸化移动化办公系统。分管领导要担负起落实责任,推动工作规范开展。业务人员要积极认真开展文件资料的传阅及日常工作事项的办理,切实提高工作效能。

二要加强协作配合电信、移动公司要配合完成好网络接入工作。网信办要加强与有关部门的协调沟通,加强对各单位的业务指导和网络安全监管。各乡镇(园区)、县直单位要加强与网信部门的衔接联络,及时反馈应用过程中发现问题和意见建议,不断完善办公系统功能。确保2017年5月底前实现各单位内部无纸化移动化办公全覆盖。

三要加强督促检查。网信办要充分发挥职能作用,加强对各单位无纸化移动化办公系统应用情况的日常监督检查,及时了解掌握工作进展情况,对工作中存在的问题,要及时衔接协调解决。对工作迟缓、推行不力的,督查考核局将联合网信办在全县范围内进行定期通报,通报情况纳入年度考核内容。

 
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